LinkedIn gaat de lay-out nogal drastisch veranderen en daarmee verdwijnen ook een aantal functies. Nu kan je je contacten nog gratis downloaden, straks niet meer! Bepaalde functies zullen dus niet meer gratis zijn. Welke dat precies zijn, is op dit moment niet helemaal duidelijk. Van sommige functies is dat wel bekend, waarvan ik deze alvast behandel voor het te laat is. De verwachting is dat in LinkedIn de nieuwe lay-out snel zal uitrollen. ←Sommigen hebben het zelfs al in Nederland.
Hoe doe je dit?
Wanneer je op je LinkedIn profiel bent, zet je je LinkedIn op Engels. Dit doe je door helemaal rechtsboven in je menubalk op je kleine profielfoto te gaan staan (niet klikken) en dan vouwt een pop-up menu uit.
Kies Taal en klik op wijzigen.
Je komt dan in je Account-scherm en daar pas je bovenin de taal aan naar Engels en wacht tot je ‘V Saved’ ziet staan. 
Vervolgens ga je met je cursor naar boven in de zwarte balk en zie je de LinkedIn menubalk verschijnen. Ga via My Network naar Connections.
Op deze pagina zie je rechts het radertje van Settings staan. (Het kan zijn dat je een ander scherm krijgt, maar dan staat heel klein rechts onder je 1ste rij contacten ‘Export contacts’. Daarna kan je verder zoals hier beschreven.)
Klik daarop en je ziet in de rechterbalk ‘Advanced settings’ staan met meteen daaronder ‘Export LinkedIn Connections’.
Wanneer je daarop klikt, opent zich een nieuw scherm en
kies je ‘Microsoft Outlook .CSV file en klik je op Export.
Het kan zijn dat er om een extra bevestiging (CAPTCHA) wordt gevraagd om er zeker van te zijn dat je een mens bent en geen robot.
Vul de letters en cijfers in waar om gevraagd wordt. En klik op ‘Continue’.
.CSV leesbaar maken
Linksonder in je computerscherm zie je een Excel document met linkedin_connections_export_microsoft_outlook.csv.
Als je hier op klikt, opent een Excel-bestand. Dat is echter niet een bruikbaar document. Om het leesbaar te maken, leg ik uit hoe je er een normaal Excel-bestand van kan maken, zodat je er mee aan de slag kan gaan.
Selecteer kolom 1 door bovenin te gaan staan en klik vervolgens op ‘Gegevens’ in de menubalk en kies dan voor ‘tekst naar kolommen’.
Er volgt een pop-up en dan kies je voor ‘gescheiden’.
In het volgende blad moeten zowel ‘Tab’ als ‘Komma’ aangevinkt zijn. De kolommen zie je dan al leesbaarder worden.
In de laatste stap zorg je dat ‘Standaard’ aangevinkt is en drukt dan voltooien.
Als laatste vraagt Excel of je de inhoud van de geselecteerde cellen wilt vervangen en dat wil je. Dus klik je op ‘ja’. Het document is nu een gewoon Excel-bestand geworden.
Wat nu?
Je ziet dat er nog een heleboel kolommen staan die voor jou niet relevant zijn. Deze kolommen kan je gewoon verwijderen, zodat je een schoon Excel sheet hebt met alleen relevante klantinformatie. Vergeet niet het bestand op te slaan op een voor jou logische plek. Je hebt nu al je LinkedIn contacten bij elkaar. Zodra je de nieuwe lay-out van LinkedIn hebt ontvangen, zal het niet meer kunnen om ze op deze manier gratis te downloaden vanaf je profiel. Deze functionaliteit zal hoogstwaarschijnlijk nog wel bij de betaalde versie van LinkedIn mogelijk zijn.
Vergeet niet je LinkedIn account weer terug naar de Nederlandse taal te zetten als dat je voorkeur heeft.
Tip: Ga eens door je lijst met contacten en kruis aan wie je nodig weer eens aandacht kan geven, of wie een potentiële klant is; of wie jou met een bepaald persoon in contact kan brengen; wie je met elkaar in contact zou kunnen brengen; wie jou met een bepaald vraagstuk zou kunnen helpen of wie jij zou kunnen helpen!
Wil je op de hoogte blijven van tips en welke nieuwe ontwikkelingen er bij LinkedIn op stapel staan, dan kan je mij natuurlijk blijven volgen via mijn blogs. Om alvast in de stemming te komen, kan je mijn gratis e-book ‘Winnen op LinkedIn’ downloaden om beter zichtbaar en vindbaar te worden op LinkedIn. Heel veel succes!
Het kan nog steeds!
Via https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/66844?query=Export%20Connections ontdek je hoe.
Dank je wel, Hugo voor deze aanvulling. Je hebt helemaal gelijk. LinkedIn heeft dit recentelijk weer beschikbaar gesteld. Ik had de nieuwe lay-out nog niet van LinkedIn en kon het niet aanpassen in het blog. Ik zal er binnenkort aandacht aan besteden.
Ik heb die export voor de zekerheid ook maar gemaakt. Dankjewel voor het delen van deze tip. 🙂
De mogelijkheid om notities te maken bij je contacten verdwijnt (ook) helemaal, naar ik heb begrepen.
In een betaalde versie (of was het een ‘third party tool’? Kun je nagaan, dat werd me niet eens duidelijk) kun je bestaande notities hooguit nog inzien. Nadat je ze daarheen hebt geëxporteerd, natuurlijk.
Blijkbaar kun je ze in een betaalde versie dus ook niet meer maken.
(Gelukkig, want van gratis naar de kleinste betaalde variant is een voor mij veel te forse stap!)
Vervelend, want ik heb bij al mijn contacten vastgelegd wat onze connectie is. Hoe ik ze ken, sinds wanneer ik ze ken, dat soort infor. En die gegevens verdwijnen dus allemaal per 1 april.
Je schijnt ze nog te kunnen exporteren, maar mij lukte dat niet.
Binnenkort maar ‘ns een nieuwe poging wagen …
Ik wilde net m’n profiel een opfrisbeurt gaan geven, maar daar wacht ik nog maar even mee. Eerst maar ‘ns kijken of LinkedIn vanaf 1 april überhaupt nog wel een platform is dat interessant is voor mij.
Ja Renée, dat zijn van die dingen die gebeuren bij een grote onderhoudsbeurt. Via deze link kan je in ieder geval je notes veilig stellen: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/50191 of https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/68887. Het wordt een onderdeel van het Sales Navigator Lite pakket. Als veel mensen hierover gaan klagen, is er een kleine kans dat LinkedIn het weer terugdraait.
Gelukt! Bedankt voor de duidelijke uitleg en de melding!
Fijn dat het gelukt is, Monica.
Hi Marjolijn,
Handig, je weet maar nooit. Bij mijn weergave van linked in ontbrak het radertje zoals in jouw 4e foto. Was even zoeken maar onderaan mijn eerste rijtje contacten staat: export contacts.
En dan gaat het weer zoals jij het beschreven hebt.
Heel goed gevonden, Birgitte. Die lay-out zag ik gisteren ook voor het eerst bij een klant langskomen. Misschien heeft LinkedIn dat nu zo uitgerold. Ze zijn er druk bezig om wijzigingen door te voeren. Dank je wel voor deze aanvulling.
Bedankt voor het delen!
Heel duidelijk uitgelegd, heel fijn om de stappen te kunnen volgen.
Dank je wel, Yildiz. Laat je weten of het gelukt is?
Handig, goed dat je dit deelt! Thx Marjolijn!
Graag gedaan, Hugo.